La rutina ¿Es aburrida o necesaria?

La rutina ¿Es aburrida o necesaria?

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¨Las rutinas no son círculos… debemos percibirlas como un espiral que nos hace avanzar cada día¨

Desde que tenemos conciencia, hemos asociado a la rutina con el aburrimiento o estancamiento, y en ciertos casos es así, ya que si la vemos como un proceso aislado parecerá que estamos dando vueltas en círculos.

Pongamos como ejemplo a una persona que esta parada frente a la rueda de un parque de diversiones, si solo enfoca su vista en la atracción, solo verá que éste gira un par de vueltas, se detiene y en un momento comienza a girar nuevamente, y así continúa durante toda la jornada en el que el parque de atracciones está abierto.  Sin embargo, si amplía la mirada o la percepción de estos ciclos, podrá ver que, en cada una de las vueltas, los operadores guían a los usuarios a cada puesto, revisa la seguridad, las personas que suben son diferentes y cada una de ellas paga por disfrutar a la atracción, es decir en cada ciclo el trabajo se hace de manera eficiente, a los clientes se le generan diferentes sensaciones y al parque se le produce una utilidad por el precio que pagan los clientes. Con esto quiero decir que las rutinas no necesariamente son sinónimos de aburrimiento, sino que conllevan a la eficiencia de los procesos y por ende a la obtención de mejores resultados.

La identificación de las tareas que se ejecutan durante los Ciclos Operativos y Ciclos Financieros de una empresa, son un factor clave para que ésta sea exitosa y pueda mantenerse en el tiempo generando beneficios.

Los Ciclos Operativos sirven para obtener siempre la misma calidad de los productos ya que mediante la identificación detallada de cada uno de los procesos que intervienen, es posible crear normas y procedimientos que permitan ejecutarlos siguiendo la rutina establecida en éstos, por ejemplo, para que una industria manufacturera siempre obtenga la misma calidad en los productos que elabora, debe contar con procedimientos que le permita la procura de materias primas de calidad, tener con las formulas detalladas de los productos que se elaboran, políticas de Inventarios, de despacho, entre otros.  Es decir, establecer mediante sus normas y procedimientos como se debe proceder en cada paso de sus operaciones

En cuanto los Ciclos Financieros, su utilidad radica en que, al mostrar los resultados de las operaciones expresados en unidades monetarias, son una valiosa herramienta para la toma de decisiones, ya que muestra a la dirección y a los socios el giro que lleva el negocio, además del cumplimiento de normas legales e impositivas. Es por eso que la presentación de los estados financieros y reportes de gestión debe hacerse de forma rutinaria o periódica, normalmente con cortes o cierres mensuales, semestrales y/o anuales

Con lo antes planteado, lo que he querido expresar en estos casos del ámbito empresarial, es que las rutinas no son círculos que al final de un ciclo nos dejan en el mismo sitio en el que lo comenzamos, sino que debemos percibirlas como un espiral que nos hace avanzar cada día un poco más, mejorando los procesos y optimizando los sistemas de operación o producción.

REFERENCIAS:

Versión desarrollada por nuestros aliados de WorkTogether Group a partir del artículo publicado en su portal https://worktogethergroup.com/#!/blog/la-rutina-es-aburrida-o-necesaria-enfocada-en-los-ciclos-de-las-empresas/91/p/

Imagen principal de Mikel Parera por Unsplash

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